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如何找到自己的档案在哪里?

档案很多时候都是专业的档案管理单位进行保管的,虽然里面的材料和大家的经历息息相关,但是大家对这份材料却又非常陌生。甚至经常会存在连自己都不懂档案存放在哪里的情况,并且自己也不知道应该如何查询到这份档案。

如何找到自己的档案在哪里

档案查询

那么大家到底应该如何找到自己的档案呢?今天这篇文章会和大家分享处理这些问题的办法。

一、如何找到自己的档案在哪里?

1.找到自己的档案一般会称为办理档案查询手续,是需要到相关的档案管理单位去提供自己的身份证明才能进行查询的。而且考虑到各大档案管理单位之间基本不互通,所以如果大家不能提前锁定档案管理单位,那么查询起来肯定是很辛苦的。

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2.所以建议大家可以根据自己以前的工作经历来梳理一下比较有可能存放个人档案的单位。比如说自己的档案是不是放在曾经工作单位自己的档案室了,还是存放在单位所在地的人才市场等等。

3.这样大家尽可能的缩小范围,就可以携带自己的身份证去相关的单位办理查询的手续了。因为目前大多数的人才市场和档案室都是得到线下办理手续,缺乏网上查询的系统,所以大家也要提前腾好时间。

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4.实在是觉得办理麻烦也可以考虑委托代办的形式来查询自己的档案,比如让自己的家人和朋友帮助自己查询一下。或者是一些比较专业的档案管理公司,也可以提供档案查询的服务。具体情况还是让大家来选择处理的方式。

二、查询自己的档案需要注意什么?

1.查询档案是处理档案问题的开始,即使大家能够顺利找到自己的档案也要考虑好后续的档案调动和托管手续。比如说提前确定好大家未来的档案接收单位,申请开具好调档函,这样也好根据调档函的要求对档案进行调动。

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2.如果大家因为长时间没有处理过自己的档案,有一些重要材料没有能够及时的补充,建议大家可以及时的进行补办。在后续办理调动手续的时候可以将这些材料补充到自己的档案里。之后大家需要使用档案的时候也不会因为材料不全受到影响。

3.还有另一种存在的可能是大家还是不能查询到自己的档案,只能按照档案丢失的结果来处理。那么大家也要尽快去联系单位重新补办单位,建立新的个人档案。

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