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档案丢失怎么办?阅读了解!

档案管理这项工作并不容易,如果大家没有及时的注意一些细节的要求,以及没有能够随时根据自己的工作进行调动的话,那么档案会存在一些比较麻烦的问题。比如说比较常见的就是大家因为忽视档案管理而把自己的档案弄丢了。

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档案补办

不管是什么原因把档案弄丢的大家都要谨慎及时的对待这个问题,尽快通过补办档案的方式来解决这些问题。否则今后如果大家遇到需要使用档案的工作比如户口落户、退休办理等问题的时候,都是会受到严重影响的。

那么小编今天的这篇文章就会帮助大家来了解应该如何补办档案以及各项要注意的问题。

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档案补办

一、档案丢失之后应该要怎么处理比较合适?

1.目前如果大家经过一番查询,都没有能够落实自己的档案情况,那么只能初步认定这份档案已经丢失了。而且要解决档案丢失的办法,就只能通过重新补办。

2.尤其是大家在发现档案丢失的时候,一定要尽快的去联系相关补办单位来补办档案,时间越快越好。因为有一些档案材料可能随着时间的流逝就无法再重新补办了。

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档案补办

3.除此之外,大家也要注意一下,不同的档案材料需要联系的补办单位是不同的,比如说涉及到大家的学籍档案材料,肯定要联系自己所就读的学校,但如果涉及到的是工作档案材料,那么只能联系自己曾经的工作单位,或者曾经存放过档案的档案管理部门。

二、补办档案具体的流程是怎样的?

1.在补办档案的时候,大家首先要做的是联系可以帮助自己补办档案的单位,比如说自己的毕业院校,尤其是学校的档案管理部门和学籍管理部门,会给大家提供这方面的帮助。

2.在正式前往补办单位办理补办手续之前,大家也要根据补办单位的要求来准备各项材料。比如说我们常见的会有大家的身份证,毕业证,档案丢失情况说明,以及档案补办申请表。

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档案补办

3.档案补办单位在核实大家的身份信息以及档案丢失的情况之后,才能够帮助大家重新补办档案。尤其是在档案材料补办这一块,必须要根据大家真实的情况而重新补办。

4.最终在确定各项档案材料都补办充足之后,如果该补办单位是具备档案管理能力的,会直接给大家建立新的档案袋进行密封。但如果这家单位只能够帮助大家重新补办档案材料,那么大家还需要联系其他的,比如说当地的人才市场来建立新的档案袋。

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