自考档案丢失处理办法

有很多的自考生在毕业的时候会碰见这样的麻烦,就是说,毕业季来临的时候档案就被发放到了自己的手里虽然这样方便我们个人管理。但是很多时候,因为某些原因,导致我们自持的档案丢失,那么就会很麻烦。那么如果大家真的发生了以上的事情,那么在这里也不要过于着急我们还是有其他的补救办法和措施来帮助大家进行档案丢失的补办。

处理办法

处理办法

1.在补办自考学籍档案之前,首先得明确愿意接收新补办好的学习档案的档案管理单位。比如,就职于私人企业单位的应当把档案存放在单位所在地的人才市场,而就职于事业单位的朋友则应当把档案存放在单位的档案管理部门。

档案补办

档案补办

2.提前确定好档案接受的关系,在补办档案之前向负责保管档案的单位申请开具调档函。拿到调档函之后才能将新补办的学籍档案调动到该档案保管单位中进行托管。

3.接着大家就需要联系自己成人自考就读的毕业院校,了解清楚该所学校对于毕业生补办学习档案的具体要求和其他相关的内容。最好能够提前联系上负责补办工作的老师,或者也可以选择在学校官网上进行查询。

自考档案

自考档案

4.了解清楚之后要做好准备补办档案的相关工作。在这里需要提前准备的材料将这些材料统一上交到学校的学籍管理部门,并由工作人员对材料和个人情况进行审查。审查通过后,工作人员会在学校的学籍档案系统中调取该毕业生在校受教育的关键信息和材料。这些信息和材料将会作为新的档案材料,因此必须要进行签字和盖章。这些材料会最终上交到学校的档案管理部门,由档案管理人员对其进行密封保存。

5.档案密封盖章后,学校会将新补办好的学籍档案按照毕业生提供的调档函上的信息,将档案调动到指定了档案管理机构或单位中。之后,大家仍需要到档案管理机构办理档案存档手续,比如签署档案托管合同等等。

及时处理档案问题

及时处理档案问题

档案丢失一定要及时去补办,不然会影响到自己的事情。比如政审,考编,进入事业单位等重要问题,所以有些得不偿失。而且如果大家不去及时的补办,那么真正耽误自己的大事以后,大家追悔莫及。在这里我们可以让档案机构里面的专业人员来看看我们的问题,自己实在处理不好的情况下,交给他们是我们的上上选。将我们的档案给全部的补办和存放好,大家这个时候就完全不需要再为档案问题进行担心了。

 

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