阅读了解:苏州市个人档案丢失怎么补办?

苏州市的朋友在处理个人档案工作的时候,确实有可能遇到个人档案丢失的问题。因为很多朋友也是第一次来到苏州市工作和生活的,甚至是对于应届毕业生来说,可能也是第一次处理个人档案的调动和管理工作。

苏州个人档案丢失补办

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但大家不管是出于什么原因最终导致了个人档案丢失的,并且想要在苏州市这边补办的所需要了解的相关流程以及注意事项,今天在这篇文章当中小编都会跟大家一起统一分享。

一、苏州市如果个人档案丢失了应该怎么补办?

1.对于想要在苏州市这边办理个人档案补办工作的朋友,必须要了解清楚自己需要联系苏州市的哪家单位来补办自己的个人档案,比如说是否涉及到自己在苏州市的工作单位,就业院校以及档案管理部门。

苏州个人档案丢失补办

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2.因为大家个人档案里的材料所涉及的内容是多方面的,有学籍档案材料,人事档案材料,所以这些不同的档案都是需要联系不同的单位进行补办。大家最好是能够提前联系上这些单位,了解一下他们对于补办档案的要求。

3.因为考虑到有一些单位它本身是不具有档案管理资格的,可能只是帮助大家开具一些重要的档案材料。那么涉及到建立新的档案以及材料存放的问题,就必须得委托当地的人才市场去办理,或者是其他的单行管理单位。

苏州个人档案丢失补办

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4.目前在苏州市办理个人档案的补办工作,也可以考虑通过委托代办的形式来解决。尤其是有一些专业的档案管理公司是能够帮助大家解决苏州市的补办工作的。如果大家身边没有这方面经验的朋友可以帮助到自己,也不妨直接联系他们。

二、在苏州市办理个人档案补办的具体流程是怎样的?要准备什么材料?

1.一般来说,不同的补办单位所需要大家提供的材料也会有所差异,但主要的目的都是要证明大家曾经在这家单位工作或者学习过,所以像身份证,毕业证,工作就业证明都是必不可少的,而且除此之外也需要说明一下自己档案丢失的情况。

苏州个人档案丢失补办

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2.根据档案管理单位的要求,将档案中所需要的各项材料重新补办出来,而且要注意这些材料一般需要单位进行签字盖章才能生效。如果涉及到一些需要自己重新填写的个人档案的话,也要根据自己的实际情况来进行完善,不要出现私自篡改或者是虚假的内容。

3.最终大家只要确保相关的档案材料都补办齐全了,拥有档案管理权限的单位也会帮助大家建立新的个人档案袋,将相关的材料存入其中,并且做好档案密封工作的。只有确定自己的档案袋被重新密封好了,大家苏州市这边的个人档案补办工作才算是告一段落。

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