大学毕业后自己档案丢了怎么办?经验分享!

很多大学毕业生在办理毕业手续的时候,也是第一次自己接触档案管理的工作。如果在这之前没有了解过这方面的要求,而且自己在毕业的时候遇到的事情也比较多的话,可能会导致大家没有办法很好的处理档案存放工作。比如说就有好多朋友是在毕业之后才发现自己的档案丢失的。

毕业档案丢失怎么办

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但是这份毕业档案对于大家未来进入社会参加工作以及涉及到其他的社会事务还是有非常重要的作用的。如果真的在毕业之后发现这份材料丢失了,也要尽快的正视这个问题,积极的寻求办法去解决。然后小编今天的经验分享也会给大家提供一些解决此类问题的思路。

一、大学毕业之后自己的档案弄丢了应该怎么处理?

1.如果大学毕业生在发现自己档案找不到的时候,其实可以先考虑联系学校的档案管理部门,或者是负责档案调动的老师。先了解一下自己的档案是否还是存放在学校,但如果经过档案查询都没有落实的话,只能是确定已经丢失了。

毕业档案丢失怎么办

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2.那么同样是需要在学校的档案管理部门来完成后续的毕业生档案补办工作。因此大家可以先在学校的档案管理部门了解补办流程,因为材料补办可能还会需要学校学籍管理部门的帮助,所以大家都可以进行沟通。

3.当然如果大家目前已经离开了大学就读学校的所在地,在别的地方工作和生活,不太有时间回到这里办理手续。也可以考虑通过委托代办的形式来解决档案补办的工作。

毕业档案丢失怎么办

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二、大学毕业生办理毕业档案补办手续的具体流程是怎么样的?

1.其实大家主要做的工作就是联系学校的档案管理部门以及学籍管理部门将毕业档案里面所需的各项材料重新申请开具出来。其中涉及到有一些材料需要重新填写的,自己也得花一点时间来准备。

2.但是大家要注意一下,在个人档案里存放的这些材料都是需要签字盖章的。而且如果大家已经毕业有一段时间,还需要向学校提供自己的身份证,毕业证以及档案意识的说明,学校才能帮助大家办理这些手续。

毕业档案丢失怎么办

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3.最终一般大家在确定将档案材料补办齐全之后,学校的档案管理部门也进行了一轮审查,就会建立新的毕业生档案袋将材料存入其中,做好密封工作。这样大家毕业生档案丢失,补办的工作就算顺利完成了。

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