大专毕业生如何应对档案丢失问题

在如今的数据时代,我们每个人的个人信息都是十分重要的。对于当代毕业生而言,因为要面对考研究生、考公务员或者是直接就业参加工作,所以最重要的个人信息就是自己的毕业档案。在学校里时,因为基本上不需要用到档案,而且档案都是由学校负责帮我们保存,所以我们不会考虑自己的档案是否会丢失的问题。

但是,当我们毕业那一刻起,我们就会面临档案保存的问题,甚至还有人会出现档案丢失的问题。不久前我在微博上看到有人在问“我是一名大专毕业生,由于工作问题,我现在十分需要自己的毕业档案,但是我的毕业档案却丢失了,我应该怎么办?”那么,面对大专的毕业档案丢失问题,我们能有什么解决方法呢?

大专的毕业档案丢了怎么办?

首先,档案丢失是一件很严峻的问题,所以我们要尽快找到或者补办自己的档案。如果我们在毕业离校时领取过《报到证》,并且办理过调档手续,那么我们的档案就有可能被寄到了我们的《报到证》上所显示的机构里;但如果我们毕业时什么也没有领取也没有办理过调档手续或者到某一机构进行报到,那么我们的档案就可能还在学校里。但是,因为学校在我们毕业后只会帮我们免费保存档案两年时间,并且如果我们没有申请调档等,这时我们的档案极有可能会被作为“无主档”处理。所以,针对这两种情况,我们要及时做出应对。

《报到证》或者调档手续

针对第一种情况,我们要及时去我们的《报到证》所指定的人事局或者单位进行查询;针对第二种情况,我们要尽快返回所读的大专学校去查询。

大专学校或者工作单位

这两种情况下都找不到的话,那么我们的档案可能已经丢失且无法找回。这时我们就需要重新补办档案,否则会对我们的工作以及升学、考公务员等造成很大影响。

补办档案的方法和步骤

但事实上,档案只要丢失了是无法补办的。但是我们可以通过补办材料,从而重新建立一份档案。这时需要我们返回所读大专学校开具相关证明材料,如果有工作单位,同时也要到工作单位进行相关证明材料的开具,然后拿着这些证明材料以及自己的毕业证和身份证原件,到高校档案馆进行学籍资料的查询,然后进行复印、登记以及缴费等程序。

盖公章、审核

最后谨记!所有学籍资料一定要加盖高校公章,并经过档案存放地审核有效后,才算是成功完成档案补办。

希望能对大家有所帮助!

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