随着参加工作,我们用到个人档案的时候越来越多,每个人都要将自己相关的工作信息等随时归档到个人档案中。可是如果在归档过程中发现自己的学籍档案丢了,那就要及时进行补办。
最近我的大学学长小姜联系到我,跟小编倾诉了好久自己学籍档案丢失的问题。事情发生了,怨天尤人是不行的,小编为大家整理了以下内容。希望大家可以多多了解个人档案相关的知识。
那么学籍档案遗失了怎么办呢?
- 先准备档案遗失证明,携带档案遗失证明、个人身份证和毕业证等相关证明文件回到自己的最后毕业院校说明情况的同时交给老师进行材料审核;
- 审核通过以后就可以正式填写补办申请书了,让负责学籍档案补办的老师进行盖章签字,大家需要将证明文件和补办材料整理好提交到档案管理人员手中后,再按照清单补办齐全自己的其他内容;
- 其中入学登记表、毕业生登记表、体检报告、成绩单,都是很重要的档案中的文件,都要一一补充完整;
学籍档案遗失会有什么影响
- 学籍档案是个人档案的一部分,在我们转正定级和职称评定中都起着很关键的作用,并且在很多职业技能证书等考试的时候也是有无职业资格的证明和依据;
- 在我们参加公务员、事业编考试或者考研的时候,笔试通过以后,是有很重要的面试环节,被成为政审,政审的重要审核标准就是审核个人档案,如果没有学籍档案,那就是不完整的个人档案,是不会被通过的;
- 在生育证明的办理和出国护照手续的办理都是需要审核个人档案的,不完整的个人档案也是不会被通过审核的;
所以,由此可见学籍档案是个人档案的重要组成部分,二者缺一不可。在了解个人档案不完整会给我们带来的影响以后,还是建议大家妥善保管个人档案。在学籍档案或者人事档案丢失的时候,积极行动,积极补办,不要让个人档案丢失给我们带来更大的影响。那么在面对复杂的补办流程中,大家可以找一个正规的代办机构,除去必须文件以外,只要额外提供一份委托协议就可以不耽误工作、不需要回到就读过的学校逐一补办,逐一走流程还能拿到自己的个人档案。