考研档案丢失补办流程是怎么样的

每一年六月份是各大学校的毕业季,很多学生成功的通过了毕业答辩,并且取得了学校颁发的毕业证和学位证,但是这个时候并不意味着就可以放松了,我们还需要处理很多东西,比如我们的学籍档案问题,如果我们毕业后要参加工作的话,那么我们的学籍档案最好转到我们工作地的人才服务机构或者是具有保管资质的单位,如果是不打算就业而是继续往上读的话,那么我们的档案也要妥善安置,不能私自拿在手上,像小明最近因为毕业后参加考研,他发现自己的学籍档案丢失了,现在怎么找都找不到,他想要直接补办这个档案,不然到时候会影响到自己考研,那么考研档案丢失补办流程是怎么样的呢?
考研档案丢失补办流程是怎么样的

一、档案有什么作用

学籍档案是我们作为大学生受过教育记录以及取得相应学历的证明,当我们毕业之后,如果我们需要考公务员、考研、出国留学或者成为事业单位的员工的话,都需要对我们的档案进行审查,并且通过这个档案来作为申选人才的重要依据。
考研档案丢失补办流程是怎么样的
上面这部分讲的是我们刚从学校毕业出来学籍档案的用处,当我们参加工作之后,那我们的学籍档案就会转化成学人事档案,一般人事档案会放在人事部门或者一些委托的人才交流机构,这个时候的档案也能发挥很多作用,比如说方便我们计算工龄、办理社保、职称评定、转正定级等,甚至我们想要办理落户手续的话都涉及到档案问题。

二、考研档案丢失补办流程

  • 发现我们的学籍档案丢失之后,我们首先要联系以前我们的毕业院校,向学校了解相关的补办学籍档案的流程还有所需要的材料,这样就能提前规划好时间,给自己节省不少精力。
考研档案丢失补办流程是怎么样的
  • 按照要求收集好相关的证明材料,比如我们的身份证、学位证、毕业证等最好自己写一份学籍档案丢失的情况说明,到时候方便向学校提出申请,然后带着去这个材料去学校申请补办学籍档案,有一些学校是需要先开一份学籍档案的补办证明,有了补办证明之后,我们就可以去学校的档案管理部门去复制相关的资料。
  • 把这些资料都复制出来之后,就会有相关人员给我们弄一份新的学籍档案袋,然后把这些资料都放在这个档案袋里面进行密封,加盖学校的公章,这个时候学籍档案就重新补办好了。
考研档案丢失补办流程是怎么样的
但是要注意,在我们重新办理了一份学籍档案之后,我们需要把这个学籍档案放在正确的保管地方,若是自己不熟悉业务的话,可以选择委托档案服务机构帮忙办理。
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