湖南个人档案丢失了怎么补办?

一位来自湖南的朋友想要补办档案,因为他的档案被单位弄丢了,在档案丢失之后,他的个人材料就无法得到更新,所以他非常急切的想要补办档案,但是他却无从下手,因为他并不知道流程是什么。想必在现实生活中,也有很多网友遇到过同样的问题,再补办个人档案之前,如果并不了解补办的方式,那么大家可以向学校、单位或者是专业的档案服务公司咨询,下面小编也将给大家分享一些补办的流程,希望对大家有帮助。

湖南个人档案丢失了怎么补办?

湖南个人档案丢失了怎么补办?

1、在个人档案丢失的情况下,大家一定要先与档案补办部门或者是自己的单位沟通一下档案补办的方式,一般在毕业签署劳动协议之后,我们的个人档案都是人事档案,所以在补办人事档案之前,要了解清楚档案的具体补办材料有哪些。

湖南个人档案丢失了怎么补办?

2、首先,我们应该向单位提交补办申请,由单位给我们下发一份档案遗失声明,带着这一份声明就可以去学校申请材料的复印。之所以要去学校进行资料复印,是因为我们的档案由学籍材料和人事材料组成,所以我们要去学校复印学籍材料,去学校的档案管理中心找负责人帮我们复印就可以了,然后把材料盖上印章。

3、接下来我们就要在自己就业的单位里面去复印人事资料,我们要在所有工作过的单位里面去复印材料,如果自己只在一家单位就职过,那么就只去一家单位复印就可以了。

4、将复印出来的学籍资料和人事资料交到就业指导服务中心,审查通过之后,资料就会被装进档案袋。

湖南个人档案丢失了怎么补办?

补办的档案怎么托管?

1、在个人档案补办好了之后,那么接下来要做的就是去托管档案了,档案的托管也有很多的要求,如果大家什么都不了解就直接带着档案去托管,那就会遭到拒绝,因为我们不可以自己拿着档案托管,必须要请第三方机构来办理,或者是请学校来办理,如果我们目前已经参加了工作,那么就看一下自己的单位是不是具备管理资格,如果具备的话,也可以请单位来办理托管手续。

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2、在了解了托管的要求之后,再来选择存放的地点,可以将档案存放在人才市场,或者是当地的人社局,存放地点因人而异,并不是每一个人的存放地点都相同。

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