函授大专档案丢失了要怎么补办?

个人档案如果不知道具体在哪里,对以后很多事情都会有影响,比如考研、升职加薪、职称评定、工龄计算、退休等等。那么不知道档案在哪里该怎么办呢?

函授大专档案丢失了要怎么补办?

一.函授大专档案的查询

1.第一点也是最重要的一点,就是要确保个人档案不在我们自己手里。如果我们自己保留档案我们交给相关部门,工作人员会为我们办理相关档案手续,并按照工作人员的要求配合工作。如果它不在我们自己手里,我们将不得不从剩余的地方寻找它。

2.考虑一下我们的毕业院校院,查一下档案是否还在学校,档案有没有转学。如果我们向学校申请延期就业,或者毕业后选择继续深造,那么我们的个人档案可能会保存在学校档案。

3.户籍查询档案,一般毕业后学校会根据收集到的信息将我们个人档案转发到户籍所在地的人才中心,我们也可以在这里查询。

4.工作单位,如果我们在体制内单位工作,也可以打电话到原工作单位的人事部门查询。有些单位不在体制内,我们也可以保留个人档案。这个你可以试着去查询一下,因为虽然可以保留,但是工作单位已经在人才中心临时开户了,你也可以去一些地方查询。

函授大专档案丢失了要怎么补办?

如果这些地方都没有找到,那么你的档案可能已经丢失了。我们应该做好重新补办个人档案的准备。

函授大专档案丢失了要怎么补办?

二.函授学院档案的重新补办

1.当档案资料缺失时,先不要盲目补办。要搞清楚档案是否真的丢失,学校有可能在你毕业后把你个人的档案退回到原来的人才市场,之前可以咨询学校负责人。

2.如果明确档案确实丢失,各机构没有档案的记录,请尽快联系毕业院校进行档案的补办。先手写一份档案重新补办的申请,注明档案丢失的时间和大概位置,请相关单位出具一份档案丢失的相关证明,并且加盖公章。

3.带上相关材料,按照老师的相关要求和补办的相关信息,到学校找包含你名字的毕业生登记表、成绩单、表彰文件等。并复印一份,让学校盖章,作为证明你学习经历的一部分。

函授大专档案丢失了要怎么补办?

档案补办完成之后需要与先前的统考档案合并处理,只有这样才可以办理托管手续,否则人才中心是不会接收一份函授档案的单独托管。

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