大学的个人档案丢了怎么办?办理流程如下!

大家在大学就读期间,学校会把大家具体的受教育经历和调整情况都会记录在大家的个人档案里面。这样在大学毕业进入社会参加工作之后,用人单位以及相关的行政部门也好参考大家的实际经历。所以虽然说大家在大学期间接触这份材料的机会并不多,确实也需要自己主动了解一下相关的知识。

个人档案丢失了怎么办

个人档案丢失了怎么办

因为在现实生活中确实有一些大学生会出现将个人档案丢失的情况。这些同学有可能是在大学就读期间就丢失了,也有可能是在大学毕业之后丢失的。但不管是什么原因,都得引起大家的重视。比如说今天这篇文章就会跟大家分享一些大学个人档案丢失的解决办法。

一、大学的个人档案丢失了应该怎么办?

1.在处理大学个人档案丢失这项工作上,大家还是要分情况来了解解决办法的。如果大家是在大学就读期间把个人档案弄丢了,就已经快告诉学校的档案管理部门或者是自己的辅导员。一般这种情况的话,学校都会尽快配合学生处理完这项工作的。

个人档案丢失了怎么办

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2.但是如果大家是在大学毕业之后才把个人档案丢失了。那么要重新联系毕业院校,重新补办自己的个人档案确实会相对麻烦一些。毕竟这时候大家已经不在学校里面生活了,还需要重新证明一下自己的身份。

二、已经毕业的同学应该如何联系学校重新补办大学的个人档案?

1.建议大家提前电话咨询学校的老师和档案管理部门,了解清楚学校对于毕业生补办个人档案的政策要求。而且自己最好能够提前准备一些身份证明材料,比如说身份证和毕业证。

个人档案丢失了怎么办

个人档案丢失了怎么办

2.有一些学校还需要大家提供一下自己的档案丢失情况说明以及档案补办的申请表。因为其实个人档案的补办工作主要就是将档案里面的主要材料给重新开具出来。因此可能还会涉及到联系学校的学籍管理部门。

3.但最终大家只要确保自己补办的个人档案材料是完整的,并且符合自己在大学期间的相关经历。最终学校的档案管理部门都会给大家建立一份新的个人档案袋,并且将材料存入其中做好密封工作。

个人档案丢失了怎么办

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4.当然大家也不要忘记了,将个人档案补办好确实是件好事,但一定要注意后续的档案调动和托管工作也不能忽略。不然的话不能够及时将不忘好的个人档案进行存放,也会给大家带来其他的麻烦。

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