档案处理经验——离职了个人档案丢了怎么办?

有些朋友是在国有企业或者事业单位工作的,所以单位可以给大家提供个人档案的存放和管理服务,但是一旦从这些单位离职之后,办理离职手续的时候,单位都会把个人档案让大家带走,自行根据未来的就业情况来处理档案。所以对于一些朋友来说,在拿到个人档案之后不知道该如何处理。尤其是还没有能够马上明确之后的工作单位以及发展的规划。这样在这个过程中就经常会出现把个人档案弄丢的问题。

离职档案后档案丢失

离职档案后档案丢失

所以针对这些大家在离职之后比较常见的个人档案问题,而且会给大家带来比较严重的后果的,小编会在今天的文章当中跟大家具体分享解决的方法,希望能够尽量减轻大家的负担。

一、离职之后把个人档案弄丢了应该怎么办?

1.建议大家在出现这种情况的话,最好是能够联系之前的工作单位或者是毕业院校,把个人档案里面的重要材料全部补办齐全。并且大家还要让有档案管理权限的单位把大家的材料存封在新的档案袋里。

离职档案后档案丢失

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2.所以大家其实是可以先考虑清楚自己应该联系什么单位对档案进行补办。提前打电话给这些单位了解一下他们对于补办个人档案有什么要求,尤其是在材料准备这一块,自己也能够提前准备好。

3.如果大家想要委托他人帮助自己代理个人档案的补办手续的话,也要先跟他们沟通好自己存在的档案问题。而且也要除了基本的补办材料以外,开具一份委托书来证明委托办理人的身份。

离职档案后档案丢失

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二、离职后个人档案补办手续具体是怎样的?

1.大家提前准备好补办所需要的各项材料之后就提交给相关档案补办单位的工作人员。在他们了解完自己的个人信息之后就会根据以往的工作情况来给大家补办材料。大家要做的是要确保这些材料的完整性和真实性。

2.因为这些材料最终会存放在新的个人档案袋里面,而且要经过严格的档案密封工作,比如说贴上专门的档案密封条。而大家之后也不要忘记还得对档案进行调动和存放,不然的话档案放在手里也是会变成死档的。

离职档案后档案丢失

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3.但是对于离职的朋友来说,可能在未来的一段时间内还不能够确定自己的工作单位,所以小编是建议大家可以考虑联系当地的人才市场先暂时存放好自己的个人档案,如果未来工作或者是户籍发生了变动,再对档案进行调动也是来得及的。

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