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查个人档案找不到了怎么办?详细解决方案分享!

如果大家在需要使用档案的时候,才发现自己其实也不清楚个人档案的存放方式,一般下意识都会考虑去联系各大档案管理单位对个人档案进行查询。但是这种情况并不一定能够如意的找到个人档案,如果确实找不到了大家应该怎么办呢?

个人档案找不到怎么办

个人档案找不到怎么办

其实大家要解决这个问题并不困难,小编今天这篇文章主要也是为了给大家提供一些解决的思路和方案,希望大家在阅读过后都能够根据以下的经验去处理好自己的个人档案问题。

一、查询个人档案找不到了应该怎么办?

1.根据目前的情况来看,如果大家经过一系列的档案查询工作,还是没有能够找到个人档案的话,必须要将这项工作当做档案丢失的问题来处理。而处理档案丢失,唯一的办法就是重新补办一份个人档案。

个人档案找不到怎么办

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2.因此大家可以提前了解一下个人档案补办的经验和方法,尤其是要确定自己丢失的个人档案中有哪些重要的材料,比如说是否涉及到大家的人事档案以及学籍档案,毕竟不同类型的材料是需要前往不同的单位进行补办的。

3.目前来说,补办档案的工作确实比较麻烦,而且涉及到相关的补办单位比较多,尤其是会有异地办理的困难。考虑到这些情况的朋友,也可以选择委托代办的形式来解决个人档案的补办问题。

个人档案找不到怎么办

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二、个人档案丢失补办的具体流程是怎样的?要注意什么?

1.再补办个人档案的工作当中,大家要首先明确可以帮助自己补办的相关单位是哪一些?比如说学籍档案需要联系自己的毕业院校,而人事档案则需要联系自己长期的工作单位。

2.提前电话联系一下这些单位,了解申请补办的最新要求。比如说大家需要提前准备的材料都有哪些。根据小编的经验来看,最好是能够准备多份自己的身份证复印件,毕业证复印件,工作就业证明以及档案的补办申请表。

个人档案找不到怎么办

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3.而自己也要确保在该单位的补办材料补办齐全,而具备档案管理权限的单位也会直接帮助大家建立一份新的档案袋进行密封的。但如果不具备这个权限的话,大家估计要联系当地的人才市场来办理档案的建立和密封工作。

4.虽然说重新补办的档案材料没有原来的那么齐全,但至少大家在日后的档案工作当中都有一份可以使用的档案,不会耽误到大家的工作。

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