人事档案
毕业生档案

人才中心找不到档案怎么办?

档案是比较特殊的文件,不能存放在个人手里,只能存放在具有管理档案权限的地方,实际生活中因为很多人都没有用到过自己的档案,所以就忽略了对自己档案的管理,尤其是在大学毕业的时候,很多同学都没有关注自己的档案去向,导致事后很多人都因为需要用到档案而又到处找自己档案的现象,找到了的自然满心欢喜,但是也有找不到的,毕业多年的小明虽然查到了自己的档案就存放在当地的人才中心,但是在人才中心并没有找到他的档案,那么这种情况就可能是档案丢失了,因此需要积极的补办档案。

档案问题

一.档案的具体补办流程

我们的档案分为学籍档案和人事档案两部分,一旦出现丢失的话,这两部分都是必须要补办的,学籍档案对应的肯定需要去学校补办,人事档案就需要去对应的工作单位补办了。

首先我们来看下学籍档案的补办流程:

1.档案遗失先开一张档案遗失证明,如果有工作单位的找工作单位开,没有的话就找对应的人才中心开。

档案问题

2.持有遗失证明,填写档案补办申请,到学校盖章、 签字。

3.根据学籍档案中的材料进行补办,一般只需补办以下主要材料:毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报、转正申请、奖惩材料。

4.把以上资料补齐后交给学校审核,审核后学校会在档案袋上加盖公章,然后交给就业指导中心进行登记和录入,密封后即可。

其次是人事档案的补办,因为这部分材料对于退休手续的办理十分重要,因此也应补办好

档案问题

1.曾在单位工作过的经历及入职、离职证明。

2.特殊工种证明,单位破产、下岗相关证明材料,需本人到当地劳动部门办理。

3.补办材料时,所有的材料必须有相关单位的盖章,否则无效,所以这点我们大家一定要清楚。

档案问题

二.档案不能存放在个人手里

1.档案只能存放在具有管理档案权限的地方,这些地方包括学校,事业单位,政府机关,国企以及我们常说的人事局以及人才中心等等。

2.如果档案在个人手中的话非常容易造成我们的档案出问题,这样的话就会影响到我们日常的工作或者是生活,给我们增加很多不必要的麻烦,虽然档案问题一般都可以解决,但是需要花费大量的时间。

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