齐齐哈尔市人事档案丢失怎么补办?

在管理档案的过程中除了有些人在最开始选择存档地点的时候不太了解存档方法之外,还有一些人是不知道如何将自己弄丢的档案补办出来。在大家管理档案的过程当中,一旦出现疏忽就有可能会出现档案丢失的情况,尤其是人事档案包含的信息比较丰富一旦丢失,补办起来还比较复杂。

在齐齐哈尔市的一位网友将自己的人事档案丢失之后,就不知道该如何进行补办,补办档案的过程中大家一定要仔细一些。因为不是所有的人都能够快速的解决自己所遇到的档案问题,我们一定要将自己的档案尽量补办齐全,最终还要检查一下档案是否出现了其他纰漏。

齐齐哈尔市人事档案丢失怎么补办?

如何补办自己被弄丢的人事档案

1、在补办人事档案时我们需要先分清楚档案中包含的信息有哪些,目前补办人事档案无非就是先补办学籍档案,然后再补办参加工作时的档案材料。

2、补办学籍档案时只需要大家准备档案遗失证明、身份证、毕业证等信息给学校教务处的老师审核,然后再说明档案丢失的情况之后按老师的指导填写补办档案的申请书。

齐齐哈尔市人事档案丢失怎么补办?

3、大家将补办档案的申请书提交给教务处,等教务处的老师签字盖章之后,再把其他的证明文件共同带到学校的档案馆给工作人员审核就可以办理补办档案的手续。

4、我们将自己的学籍档案信息补办齐全之后,就可以让教务处的老师重新盖章放到档案袋里面封口。

齐齐哈尔市人事档案丢失怎么补办?

5、补办完学籍档案之后就继续将证明文件提交给曾经参加工作的单位审核,找到人事部门补办自己的入职证明、离职证明等材料,人事档案信息补办完后需要由工作人员盖章再放到档案袋里面共同封口处理。

人事档案应该如何进行存档才比较安全?

1、之所以会出现人事档案丢失的情况,就是因为很多人在更换工作的时候,没有主动将原单位存放的档案转移出去,或者是直接选择将档案拿在了自己的手中才会发生这样的问题。

齐齐哈尔市人事档案丢失怎么补办?

2、如果我们的工作单位发生改变就要记得办调档函,将档案存放到新单位的人事部门或新单位所在地的档案管理部门。

3、补办好个人档案之后如果此时已经有工作单位只是普通的私企,就应该将档案存放到你单位比较近的档案管理部门。

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