毕业生档案丢失如何处理?

毕业时我们应该处理好的毕业手续就是个人档案的存放,因为很多朋友毕业时都会因为个人的原因导致个人档案丢失。这种情况可以说是非常严重的,所以一定要从根源上尽量避免。小胡胡刚从学校毕业,就出现了档案丢失的问题。在这种情况下,相信很多人都不知道如何进行正确的办理。

档案须知

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其实如果档案丢失,唯一的解决办法就是尽快办理档案补办手续。因为生活中有很多地方需要用到个人档案,我们只需要尽快补办自己的档案,才可以不影响到后续的使用。所以一定不能掉以轻心,要抓紧时间处理。档案补办的具体过程一般不会太复杂,不用太担心。下面小编就来告诉大家档案丢失后的补办知识,希望能给大家带来帮助,也希望大家以后保管好自己的个人档案。

档案须知

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丢失的档案怎么补办?

1、如果个人档案丢失,一定要去学校补办补办。毕竟档案中的大部分信息都属于学籍档案。所以我们只能去学校补办,这样我们的个人档案才能相对完整。正常情况下我们补办个人档案之前,需要去相关部门开具一封档案遗失证明,以证明个人档案丢失。

2、大家可以直接去学校说明自己丢失的档案和一些基本原因,他们会帮我们补档案。一般来说,学籍档案里的一些材料会被学校记录,所以它们也会帮助我们找出这部分材料进行后续的档案补办办理。

档案须知

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3、将档案调取出来后,如果你不知道应该补办什么,我们可以要求学校给我们列出补办清单,然后我们就可以按照清单上的内容补办档案了。这样就不会说重新补办的档案不完整或者不正确了。

4、所有材料补办后,要尽快找一个空的档案袋,然后把档案放进去,交部门审核。审核完成后,个人档案的补办也就完成了。这个档案也是有法律效力的,大家在办理完毕后要尽量把档案存放在合适的地方。这样才能防止个人档案再次出现丢失的问题。

档案须知

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5、个人档案的作用是毋庸置疑的,对于档案所涵盖的业务办理是多方面的,如若档案出现问题,个人需及时到部门解决。如果因为个人原因没有时间或者办理时出现超出能力范围的业务办理,我们可以考虑求助于第三方档案服务公司对我们进行援助。这种处理方式异于正常的个人处理方式,它会极大地提高我们业务办理的效率,让我们拥有更多的时间办理自己的事情。如有其他档案问题想要了解,可以私信小编,小编给大家进行相关的解答的。

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