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本科档案丢了怎么办?

小吕同学在大学本科学士学位毕业之后很快就找到了一份工作,可是在工作后不久就发现自己本科期间的档案不见了,一时间小吕不知道该怎么办了。

本科档案丢了怎么办

其实类似档案遗失的这种问题很多人都遇到过,尤其是在毕业和入职这两个变动比较大的阶段档案也是比较容易出现各种问题的,首先我们不要着急,先冷静下来,其实档案遗失之后我们是可以去补办的。

本科档案丢了怎么办

一、档案如何补办

我们在补办之前其实可以通过各种途径先了解一下档案补办有哪些流程,这样在实际办理的时候效率也会高一些,另外在补办完成之后最好也可以经常关注一下自己的档案,这样也可以避免很多问题的发生,就算是出现了问题也可以及时处理,以免耽误了自己的事情。

本科档案丢了怎么办

1、大家可以去人才市场或者是有权处理档案问题的单位去办理补办手续。一般都是需要先开具一份档案的遗失证明,类似于我们银行卡的挂失,之后才能开始补办。

2、其实像小吕这种只是本科期间的档案遗失了的话还是比较容易补办的,如果是档案的所有材料都遗失了那补办起来就可能需要多花费一些时间了。本科期间的材料我们一般都是可以到毕业院校去补办好的,只不过有一些证件是有编号的可能没有办法补办原件,不过这种情况我们也可以补办一份相关在证明材料是和原件具有同等的法律效力的。这里大家需要注意的是所有材料都是需要相关的人员或者是单位签字盖章之后才能生效的。

3、我们将所有的材料补办齐全之后就可以将它们一起交给为我们办理手续的工作人员,会有专门的人员来进行审核,只有在审核通过之后才会将这些材料放进档案袋并重新封口保存。

本科档案丢了怎么办

大家看到这里应该对档案的补办有了一定的了解了,其实具体的流程我们最好以当地人才市场或者是具体的单位为准,因为流程上可能会有一些细小的差别,但是大体上都是类似的。

另外其实很多档案的遗失都是由于保管不当引起的,这里小编提醒一下大家档案是不可以放在我们自己手里的,需要交给专门的具备相关人事权力的单位去托管。

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