电大学籍档案丢失怎么办?

学籍档案丢失的情况非常多,因为很多应届毕业生并不知道要把自己的个人档案放在哪里,所以他们才会选择自己拿着个人档案,这就会弄丢自己的个人档案,自己保管档案本身就是不正确的,再加上很多同学也非常粗心大意,所以就会增大丢失的概率。还有一些学生的个人档案是被自己的学校弄丢的,在这种情况下,学校肯定会积极配合我们进行补办。

电大学籍档案丢失怎么办?

电大学籍档案丢失怎么办?

有不少同学向我反映档案其实不重要,所以不打算进行补办了,但这种想法是错误的,虽然在目前没有用到档案,但是在今后的工作中肯定是离不开个人档案的,因为每个人都会办理职称评审或者是退休手续,这些手续办理都离不开我们的档案材料,所以必须要确保我们的档案材料可以使用。

电大学籍档案丢失怎么办?

电大学籍档案丢失怎么办?

电大学籍档案丢失怎么办?

1、在学籍档案丢失的情况下,应该主动与学校取得联系,问一下相关负责人了解档案是如何补办的,一般我们可以在学校提交补办申请申请书,要自己提前填写好,然后再交给学校领导签字。获得学校领导批准之后,我们就可以在学校的档案管理中心复印自己的学籍材料,每个学校都有档案馆,这里保存着所有学生的学籍材料,因此我们可以在负责人的帮助下把自己的学籍材料全部复印出来。

电大学籍档案丢失怎么办?

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2、在学籍材料复印出来之后需要加盖印章才会生效,否则也是一份无效的文件,再盖过章之后领导也会进行二次审批,然后这些材料就会被装在一个新档案里,新的学籍档案袋自然也会被贴上封条,这样我们的档案就处于加密状态下了,被加密过的个人档案是需要及时托管的,可能大家对于托管的方式并不清楚,所以也可以直接问一问学校领导,学校可以帮助我们来办理托管。

档案丢了还能补办吗

档案丢了还能补办吗

3、档案的托管要在机要单位之间传输,所以我们可以请第三方机构来帮助我们办理档案托管,除此之外学校也可以帮助我们来办理。接下来我们要做的就是了解一下档案的存放地址,我们的档案可以暂时在学校里面放两年,除此之外也可以把我们的档案放在户籍地的人力资源管理局里面,这里存档是没有时间限制的,也可以选择存放在当地的街道办或人才市场里面。

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