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找不到自己档案怎么办?

很多朋友对于自己档案的管理问题,其实是一知半解的。甚至在自己需要使用这份档案的时候,都不知道去哪里找。因为在长时间的档案管理工作当中,大家如果不能及时的顾及到各项细节,那么就有可能找不到甚至丢失了这份重要的档案材料。

档案补办

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不过不管发生什么情况,大家漫长的工作生涯里总要有一份档案进行使用。所以实在找不到自己的档案的话,也要尽快的去联系相关的档案补办单位,重新建立一份新的个人档案,确保日后的工作不被影响。

一、找不到自己的档案应该怎么办?

1.如果大家经过了档案查询等各项手续办理都没有能够找到自己的档案,那么最好的解决方式肯定是去重新补办一份个人档案。但是个人档案涉及的材料比较多,大家也需要提前了解一下补办的各项要求。

档案补办

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2.尤其是得尽快确定能够帮助大家补办档案的单位。比如说比较常见的,会联系自己的毕业院校补办学籍档案,而人事档案材料则需要联系曾经的工作单位或者是管理档案的人才市场。提前根据他们的要求准备好补办的各项材料。

3.一般大家只需要提供自己的身份证件以及档案丢失的情况说明,相关的补办单位在了解大家的情况之后,都会尽快的给大家着手办理档案补办手续。主要的工作则是要把档案中的各项材料重新补办好。需要大家进行填写的,也要配合他们来完成。

档案补办

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4.最终确保自己补办档案的材料都已经齐全了,那么档案补办单位以后给大家建立新的档案袋并且做好密封工作。

二、补办好自己的档案后应该怎么办?

1.虽然大家已经顺利的补办好了自己的档案,但是整个档案管理工作还没有彻底的结束。大家还需要尽快联系合适的档案管理单位来存放这份刚补办好的档案。尽量不要把它放在手上自行保管。

档案补办

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2.所以小编是建议大家在办理补办手续之前,就提前联系好了档案接收单位,并且拿到了他们开具的调档函。这样一旦补办好了档案就可以立马根据调档函的要求来调动档案,并且办理档案托管手续了。

3.以上这些信息了解过后,相信大家都可以解决找不到档案的问题。实在觉得办理困难的,也可以考虑将部分的工作委托给自己的熟人去处理。

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