厦门大学学生的档案丢了怎么办?

无论我们是哪个省份的大学毕业生,我们的档案对于自己来说都是特别重要的文件,因为我们需要凭借着个人档案去参加政审,在考研成功之后也需要把自己的档案调到新的学校里面,除此之外在我们今后的工作中要评职称的时候,也需要参考档案里面的材料,因此大家应该在毕业的时候就了解清楚档案的具体存放方式,只要我们的档案托管好了,那么也不容易出现丢失的情况。

厦门大学学生的档案丢了怎么办?

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但是档案丢失的情况屡见不鲜,无论什么样的原因导致我们的个人档案丢失,我们都应该在第一时间下进行档案的补办,个人档案是可以再次补发的,新补办的个人档案必须要立即托管,只需要把它托管到国家规定的部门,那么新档案就重新具备法律效力了。

厦门大学学生的档案丢了怎么办?

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1、如果大家发现自己的学生档案丢了,那么大家应该向学校辅导员取得联系,了解一下档案补办的流程是什么,在老师的帮助下,我们也可以更成功并且快速的将自己的档案补办好,可能大家对于档案补办的流程并不清楚,所以也可以直接找档案服务部门咨询,一般补办个人档案之前,我们应该向学校提交补办申请书获得学校批准并签字之后,我们才可以去学校里面复印自己的学生档案资料。

厦门大学学生的档案丢了怎么办?

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2、每个学校都设立了档案管理中心来统一管理并存放学生档案材料,我们可以在档案管理中心去复印自己的学籍材料,我们要把所有的学籍材料复印出来,并且加盖学校的印章,那么学籍材料就会再次有效了,一般我们要复印的学籍材料包括了自己的学习成绩单,还有录取名单以及荣誉证书等材料,也可以在老师的帮助下把这些材料复印出来,并且加盖学院印章。

档案怎么补办

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3、盖过章的学籍材料是需要再次核对的,然后才会被封装在一份新的学籍档案袋里面,学籍档案袋自然也会被密封起来,这样的学籍档案袋就具备法律效力了,大家应该了解一下如何托管在托管档案的过程中是通过机要传输的形式来实现的,不可以自己拿着个人档案,因此我们可以跟学校沟通一下,看学校是否可以帮助我们托管个人档案,如果学校不可以的话,那么就请第三方机构来办理托管的手续。

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